„Аз съм експерт по колетите и никога не трябва да забравяте да правите тези пет неща`
Тъй като разходите за живот продължават да растат, всяка стотинка е от значение, когато става въпрос за изпращане на колети, независимо дали са подаръци за любими хора или важни документи.
Има няколко начина да намалите разходите за доставка, без да налагате допълнителни такси, и Винсент Манено, съосновател и директор на Fast Courier, подчерта пет неща, които никога не трябва да правите, когато изпращате колет . Едно от тях е често срещан пропуск, който много от нас правят.
1. Без да претегляте колета си и да правите снимка за доказателство
Много от нас пренебрегват документирането на колетите си, преди да ги изпратим. Maneno съветва: „Винаги претегляйте опакованите си артикули, преди да стигнете до пощата, като отбелязвате размерите с измервателна лента и запазвате фотографски запис. Това ще предотврати всякакви допълнителни такси и такси, когато вашите артикули се измерват в депото.
"Освен това, когато изпращате колети през местната пощенска служба или насрочвате куриерска услуга онлайн, изберете проследявани или подписани доставки и поискайте доказателство за получаване, тъй като те обикновено включват теглото на колета и помагат да се запази проследяване на състоянието на колета ви."
Освен това той отбелязва, че дори когато вашите пакети пътуват през куриерската мрежа, вашите опаковани стоки или подаръци все още могат да бъдат податливи на повреда или деформация. Следователно, поддържането на доказателство за оферти за запис допълнителен слой защита за вашите артикули.
Не забравяйте да етикетирате точно колетите си, за да се уверите, че имената и адресите както на подателя, така и на получателя са ясно маркирани, за да предотвратите злополуки или закъснения при доставка.
2. Пренебрегване на сроковете за доставка и крайните дати
Експертът подчертава, че независимо дали е подарък за рожден ден или поздравителен подарък, много от нас са склонни да оставят купуването на подарък за последния момент, независимо дали сме зает или чака до деня на плащане. Но за да не останете с празни ръце, проверете отново сроковете за доставка и крайните дати, когато пазарувате онлайн за подарък или изпращате пратката си от местната пощенска служба или куриери.
Експертът препоръчва: " Проверете отново най-ранните и най-късните часове за доставка, за да отчетете възможните доставки или закъснения по време на транспортиране. Ако изпращате пратката си в последния момент, проверете за специални опции за доставка или през уикенда, които често могат да гарантират по-ранен час за доставка – но това. зависи от местоназначението и вида на пратката, така че проверете при вашия местен куриер или пощенска служба.“
3. Пренебрегване на разпоредбите за опаковане около забранени артикули
Maneno подчерта необходимостта от предпазливост, когато. изпращане на предмети с остри ръбове или остриета, както и такива, които са течни или запалими. Това предупреждение идва заедно с напомняне, че в много страни съществуват по-строги разпоредби по отношение на забранените стоки, заедно със специфични изисквания за опаковане на предмети с ограничен достъп, като помощни ножове, градинско оборудване, търговски инструменти и дори нетрайни стоки.
За да избегнете солидни глоби или други проблемни ситуации, той съветва да проверите правилата на крайната дестинация на колета. Описвайки превантивните мерки, Maneno заявява: „За да предотвратите третирането на вашия колет като забранена стока, уверете се, че сте декларирали правилно артикулите в подкрепящия документ или формуляр, преди да го изпратите, с ясни етикети, за да сте сигурни, че отговарят на разпоредбите и се обработват правилно.
„Запознайте се с правилата за пратки и ограниченията от други дестинации, ако възнамерявате да изпращате в чужбина. Когато изпращате чупливи артикули, използвайте подходящи материали като опаковъчни фъстъци, мехурчета или вестници, за да ги държите на място. Уверете се, че нетрайните артикули са опаковани плътно и сигурно, за да избегнете изтичане. След това използвайте добре поставена кутия с ясен етикет за чупливост, за да запазите артикулите защитени по време на транспортиране и да предотвратите повреда.“
4. умолява за внимателно приемане на ограничени пакети, без първо да проверява подателя
Винсънт подчертава важността на проверката на всички ограничени пакети, преди да подпише за тях, особено ако подателят е неизвестен или не се очакват доставки.
Той добавя: „Винаги проверявайте формуляра за доставка за това кой е подателят, местоположението, от което е, вида на артикулите или категорията, в която попада и дали пакетът има обратен адрес. Ако не се чувствате сигурни, че получавате конкретен артикул, свържете се с куриерската служба, за да научите повече за доставения артикул, от кого е и следващата стъпка.“
5. Пренебрегване на пренасочването на вашите пакети, ако вие или вашият получател не сте вкъщи
Петият и последен съвет на експерта по пратки се отнася до осигуряването на безопасността на вашия пакет, ако получателят няма да е у дома, той предлага да маркирате пратката си като разрешение за напускане (ATL).
Това дава право на куриера да остави стоките на вратата или на безопасно място, но предупреждава да внимавате за потенциална кражба на колет.
Той обяснява: „Ако изберете проследявана доставка или планирате куриерска услуга, можете да промените предпочитанията си за доставка на по-сигурно и безопасно място, където куриерите да оставят вашите артикули. Тъй като повечето куриерски услуги работят през работно време, винаги можете да пренасочите колета към местна пощенска служба или шкафове за колети около вашия получател област като по-сигурна алтернатива. Това им дава възможност да го приберат, когато са готови, докато артикулите са неразвалящи се стоки."
